さあ明日から学会ですよ。
大阪の天気は曇りの予報、私の目の前の窓からは朝日が降り注いでいます。
スタッフ総数７００名で、事前参加登録３５００名、当日参加予想２０００名のおもてなしをさせていただきます。
わたし運営部長、S事務局長、学会長、K運営副部長は本日朝から会場入りして皆様をお迎えするための準備に奔走することとなっています。昨日までは職場の業務と掛け持ちで動いていましたから、ある意味今日からは学会業務のみに専念できるので気が楽です。
では待ってます、さあ来い大阪
運営部長 やまだ
学会の受付は5階です。受付で参加者証をもらって胸からぶら下げていないと、各会場のスタッフから「名札お付けください」と指摘されます。
ポスター、口述発表の方も時間にゆとりを持ってお越しいただいて、まずは5階の受付にお越しください。まず参加受付をお願いします。
HさんとYさん率いる「受付チーム」自慢のスタッフがニッコリ笑顔で受け付けさせていただきます。
参加受付が終わったら
(その日発表の方は)
口述発表の方は10階のPCセンターでスライドデータ受付を
ポスター発表の方は3階のポスター会場にてポスター受付をお願いします。
座長の方は各会場入り口にて座長受付をお願いします。
運営部長 やまだ
さぁ、金曜日からはいよいよ第４７回日本作業療法学会が始まります。
役員はその前日、木曜日から会場で準備なので私たちにとっては木曜日から開幕です。
３年前から準備してやっとたどり着きそうです。皆様の笑顔に出会えるのが楽しみです。
個人的には、受付開始直前の「いよいよ始まる」って瞬間のドキドキが大好きです。この瞬間のためにいつも色んなイベントに関わっているんです。
大阪のオバチャンを見習って、当日は私に出会った方には「飴ちゃん」振る舞いますから、楽しみにしていてくださいね。
運営部長やまだ
先日もお知らせしましたが
学会非公式プログラムとして運営部長のやまだが全国の皆様と宴会できる場所を確保しております。学会2日目の土曜日のプログラムが終了後の
20時受付開始
20時半宴会開始
参加費3500円となっております。定員50人でお店を貸切予約しています。
お店は学会場から徒歩10分～15分くらいですよ。
詳細はここをクリック⇒⇒hukusima-nomikai
本日時点でのお申し込みは、なんと10人しかいません。あと40人もあいています。大阪で飲むところを探している方、プチ同窓会をしたい方、じゃんじゃんお申し込みください。
お申し込みの方法もこちらに書いております。⇒⇒hukusima-nomikai
50人のお店に10人なんてさびいじゃあないですか！
是非お申込みして―
運営部長 やまだ
え～、大阪のエスカレーターは
右側は止まっている人、左側が急いでいる人です。
関東とは逆。昨年の宮崎学会では右も左も止まる、と聞きました。
大阪についたら、いらち(せっかち)な大阪人に怒られないように、エスカレーターでは右側にお乗りください。
運営部長やまだ
大阪なので、いろんな交通ルートがあります。
運営部長一押しの最寄駅は、 京阪電車中之島線「中之島」駅（大阪国際会議場）」（２番出口すぐ） です。
その駅名が示している通り、2番出口を上がればそのすぐ隣に大阪国際会議場があります。
絶対に迷いませんし、梅雨で雨が降っていてもほとんど濡れることなく会場に入れます。
携帯やスマホのルート案内で調べるときは是非「中之島」駅で検索してくださいね。
迷わず 中之島駅 へ GO!
運営部長 やまだ
大阪のプログラムでは「昼休み」はありません。ぎっしりプログラムが詰まっています。
また、会場内には飲食できるお店もわずかしかありません。
休憩スペースはあるのですが、椅子の数には限りがあります。
ゴミも各自でお持ち帰りいただくというスタイルです。
「じゃあ昼食どうするの？」って声が聞こえてきそうです。学会運営サイドはプログラムの充実を優先しています。
おススメの昼食スタイルとしては
一つ目は、1~2時間ほど外に出て食べる、ゆっくりしたいならこれが一番おすすめ。福島駅前にはたくさんお店がありますよ。学会プログラムとにらめっこしながら外出のタイミングを見つけてください。
もう一つのスタイルは、おにぎりなどの軽食を買っておく方法。ゴミは各自持ち帰りなので、お弁当持込みだとちょっと大変です。おにぎりとかサンドイッチとかの軽食で昼食は軽く済ませて、大阪の夜をがっつり楽しみながら食べてください。
すべては充実したプログラムを提供するためなんです。ご理解ください。
この記事をシェアしたりリツイートしたりして広めていただけたら幸いです。
運営部長 やまだ
さて、昨日の会議でも一応了解を取り付けましたのでお知らせします。
昨年の八月から学会広報のために開始しました
第４７回日本作業療法学会 スタッフブログ
学会ツイッター
をご覧いただいてきた皆様とぜひお会いするべく、学会非公式イベントとして「飲み会」を企画しました。
開催日は学会２日目の土曜日
２０時 受付開始
２０時半 宴会開始
で企画しております。
詳しくはここをクリックして⇒⇒hukusima-nomikai
運営部長や運営スタッフたちと飲んで盛り上がりましょう！
定員は５０人なので、いっぱいになり次第受付を終了します。
ツイッター、ブログ読者の皆様のお申し込みをお待ちしています。
なお、この企画はあくまでも運営部長の個人企画です。学会公式企画ではありませんので、学会事務局や協会事務局へのお問い合わせはご遠慮ください。
お問い合わせは宴会詳細のファイルに記載のお申し込みアドレス宛にお願いします。
運営部長
昨日役員会議がありました。
最後の詰めをして、不安はあるものの学会の打ち合わせ会議は終わりました。
あとの２週間は、部門ごとの会議はあるものの役員の全体会議はもうありません。
本番を迎えるのみ！
本番には強い運営部長は、この２週間ひたすら妄想とシミュレーションを頭の中で繰り返して皆様をお迎えさせていただきます。
さあ来い！おおさか
運営部長
集客目標500名のレセプションですが、おそらく本日中には400名を突破します。
来週早々には目標に達成する勢いで、関係者一同驚くというか安堵するというか、、、、
大阪の一流ホテル「リーガロイヤル」で宴会できるんですよ。こんな機会めったにありません。
それがなんと事前申し込みなら6000円です。高いか安いかはあなた次第。
ぜひお申し込みください。
運営部長