６月が徐々に近づくにつれて、会議回数も増えております。昨日は口演発表会場チームの打ち合わせ。

各会場のチーフ、それを統括するフロアのチーフ、さらにそれを統括してくれる私の右腕である先輩のKさんを中心に打ち合わせ。昨日の会議は白熱してたね、主として演者の受付から発表までの手順の確認と修正なんですが、盛り上がっていました。

私は久しぶりに頭が回っておらず、会議はお任せしてところどころ口を挟んでいる程度。いやあ、頭回ってない。あんなに回転していない頭で会議に出るのは珍しい。たぶん、ここんとこ入ってくる情報量が多いのと処理することが多いので頭がオーバーフローしてるんでしょう。情報を処理するのに少し噛み砕いて考えないと頭に入ってこないタイプなので、ここ数日少しオーバーフロー気味。ちょっと疲れてるんでしょうね。

まあ会議は私がいなくても回るので、皆さんいい意味で勝手にやってくれていますので安心。特に先輩のKさん頼りにしています。いつも私の愚痴を聞いてくれる１０階フロアのチーフSさんにも感謝しています。毎月宴会企画してくれていりK＆Yのダンスチーム、おかげでいいチームになってきました。すでに何回飲んでいるのかもわからないです。

来月以降はもっと忙しくなるので、私のことはそっとしておいて、皆さんでがんばってください。

運営 部長

大阪では今学会の当日の運営に関わるスタッフを公募している。当日の主要なスタッフは約20名くらい。この20名が学会の当日運営の全てを担っている。

私は今年で45才。そして20名のスタッフは私よりも若いスタッフばかり。その私よりも若いスタッフが、あちこちに働きかけて当日運営スタッフの公募に協力してくれている。

20名の主要スタッフは各セクションのチーフを務める。その下で動くスタッフはチーフが選んで公募してもらう。それ以外に、声をかけられていなくても公募に応募してくれている作業療法士がいる。大変うれしい。

私はこの学会で実人数として300名以上の 作業療法士スタッフの協力を目標としている。この300名が核になって次世代の大阪の作業療法を展開できればいいなあって思っている。

過去の学会の運営状況は把握していないが、学会の幹部スタッフもかなり若いと思う。

学会のプログラム集に掲載されているスタッフでわたしよりもベテランなのは、半分もいないと思う。

スタッフ集めは私の主要業務なので、意識的に若いスタッフを選んでいる。これからの、大阪を盛り上げていきたいから『これから』の作業療法士を集めています。

これが成功するのかどうかちょっとワクワクしている。学会で参加者の皆さんがお会いする若いスタッフを見て『頑張ってるなあ』と、思っていただければこれからの大阪は盛り上がるってことです。

さあ、学会に参加して大阪の底力をご覧ください。事前参加登録はもう始まっています♪

運営部長

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今年の大阪学会でのポスター演題の発表形式のこと。

今年度のポスター演題におきましては座長を置いての発表はありません。

演者は28日(金)29日(土)二日間の間に、1回1時間のみポスター前にて待機していただく時間を設定しております。その指定時間の間ポスター前にて待機していただいて、フロアーの参加者とフリートークしていただきます。

指定時間の1時間については、学会側から発表のスタイルについて指定するものはございません。皆様の発表が、参加者の皆様に伝わるような工夫をしていただけたらと思っています。

ただし会場内では、ほかのポスター演者も発表しておりますので派手なパフォーマンスなどはお控えくださいませ。

運営部長

レセプション登録にてエラーの報告が入っております。

お申込み画面にて必要事項をご記入いただいたのちに、入力事項の確認画面へと移動するのですが、「確認画面」へ移動できないとの情報が入りました。

エラーが報告されているのは、大学や職場のパソコンからのお申し込みをいただいているケースです。大学や職場のパソコンの場合、その職場のセキュリティーの関係で確認画面へ移動ができないようです。

申し訳ないのですが、その場合はご自宅のパソコンなどで再度お申し込みください。

運営部長

昨年度の宮崎学会には多くの大阪スタッフが参加し、学会運営について学んだ。宮崎の担当スタッフと大阪スタッフ間で情報交換させていただいた。

そんな宮崎のスタッフの方が、レセプションに申し込まれたので、お礼のメールを出したらすぐに返事がきた。

レセプションに一番に申し込もうと待ち構えておられて、初日にお申し込みくださいました。 メールの最後にこんな言葉が添えられていました。ちょっとグッときました。

『4月になりいよいよですね。 準備も目まぐるしく日々動かれているここと思いま す。最後は府士会員を信じるしか無いです』

そうなんですよ、スタッフを信じて頑張ります。 なんといっても、当日の会場運営の主要スタッフについては全て私が人選した人員を当てています。

大阪で学会が開催されるという話を長辻学会長から聞いて 、スタッフさせてくださいとお願いしたのが３年くらい前。そこから意識的に人脈を広げて今回のスタッフを集めたんです。

スタッフはのことはめっちゃ信頼してます。これであかんかったら仕方ないってくらい信頼してます。

会場運営のスタッフ会議でも

『運営部長が会場に現れるのは何かあったときだけ、基本的にはスタッフ部屋に缶詰め』

と言われております。たぶん、私は当日なにもすることなく過ごせると思います。

いいスタッフ揃えています。

そんな大阪学会に是非おこしください。 最高のスタッフでお待ちしています。

運営部長

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事前参加登録とともに、レセプションのお申し込みも受付開始しています。

大阪だからレセプションに参加しなくても、繁華街で飲んだらいいじゃないか

とお考えのあなた、間違いです。

繁華街には作業療法士はいませんよ。

あなたの作業療法士ネットワークを拡大するチャンス!!

この業界の有名人に会ってみたくはありませんか？

協会長にビール注ぎましょうよ。

運営部長にビール注ぎましょうよ。

ついでに事務局長にもビール注ぎましょうよ!

作業療法士が入り乱れるレセプション

大阪ならではの芸人が来るレセプション

○○ダンスで盛り上がるレセプション

皆様のお申し込みをお待ちいたしております

運営部長

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昨日から学会の事前参加登録の受付が開始されましたが、登録がエラーになるとの問い合わせが相次いでおります。

事前参加登録については、会員登録の確認や会費の入金確認が必要となるために、学会事務局ではなくOT協会がその作業を行っております。その為、事前参加登録のお問い合わせにつきましては、学会事務局では対応できません。

事前参加登録のエラーについては、OT協会にお問い合わせください

エラーになる原因として推測されるものはいくつかあります。

ひとつは、2013年度の会費の未納。
また、会費の入金日が最近であった場合は協会事務局がその入金をまだ確認できていないことも考えられます。その為、未納との判断がなされている場合があります。

氏名入力においては漢字の間違い等もエラーとなります。

レセプションは申し込めるが事前参加登録は、エラーになるとの連絡もございます。

レセプションについては協会管理ではなく学会事務局が管理しており、全く別のシステムです。レセプションは、会員でなくてもご参加いただけますので、協会会員の登録の確認等は行っておりません。その為、レセプションの登録は、エラーにならないのです。

OTの皆様にとっては、管理を一括してほしいとのご意見もあるかとはございますが今年度につきましてはこのようなシステムにて運営しております、ご容赦ください。

学会の事前参加登録のお問い合わせにつきましてはOT協会のホームページからOT協会事務局にお願いいたします。

レセプションのお問い合わせにつきましては、学会ホームページから学会事務局にお願いいたします。

運営部長

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今日から開始します。

事前参加登録は、OT協会の事務局が行います。今朝の時点では申し込みフォーム学会クローズしていましたので、午前九時、もしくは正午くらいオープンかと思います。

学会運営は大阪府作業療法士会による運営なんですが、事前参加登録は、会員資格の確認作業が必要なため、協会事務局が行っていますので、なにかしらトラブっても、協会事務局任せとなりますので、学会側ではすぐには動けないんですよね。 

参加目標は5000人。皆さん是非おこしください。ブログ担当の運営部長に会いたい方も、事務局長Sに会いたい方も事前参加登録してね。

運営部長

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昨日は表題の打ち合わせ会議。

学会のメインホール、受付、クローク等皆さんが学会参加の時に、必ず通る場所が5階なんですよ。

受付手順、クローク対応、落とし物や忘れ物対応、来賓や座長等の受付、お金の管理、など学会の顔的な役割を担当します。

昨日の会議の前に一山登ってきたと言う山男、K運営部門副部長がここを仕切ります。
そのKさんの仕切りで、女性スタッフのHさんとYさんが受付担当、クロークはIさんが担当します。
五階は協会関係者や、財務担当など事務局も設置予定なので、常時100名近いスタッフがここに配置されています。
その半数ほどはHさんとYさんがそれぞれ勤務している養成校の学生に協力していただきます。

現在、府下の6校の養成校が学会運営に協力していただける体制をとっています。

皆さんの参加費などは屈強な男性スタッフがお守りします。柔道三段ってスタッフがいるらしい、、、

さあ、10日からは事前参加登録受付開始です。皆さんどんどん申し込んでやー。

運営部長

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プログラム集はお手元に届きましたか？
来週10日からは事前参加登録受付とレセプション受付始まりますよ。

ブログを書いている私、運営部長に会いたい皆さんは事前登録してくださいね。

さて、大阪にお越しの際の玄関口はなんといってもJR大阪駅。今日小2の次女と行ってきましたのでちょっとご紹介。
ホーム中央付近からエスカレータに乗って、ホームの上のほうにある改札を目指してね。改札を出たらエスカレータに乗ってどんどん上に上がりましょう。

5階にあるのが「時空の広場」です。

このフロアーの真下に大阪駅のホームがあって電車を真上から見ることができますよ。

さらにエスカレータでどんどん上に上がりましょう。7階から10階へ行くエスカレーターは結構長いですよ。そこを抜けると「和らぎの庭」。さらにもう一つ上がって11階に行くと「風の広場」です。

大阪の街を一望できますよ。これは大阪駅の北側の「きたヤード」。右側にちょこっと映っているビルがこれから開業するグランドフロントオオサカの一部。
本日は強風が吹き荒れて、娘の帽子が吹き飛ばされましたが、普段はいい感じの場所ですよ。

とにかく大阪駅に着いたら、ホーム中央付近からどんどんどどんどん上に向かってエスカレータで上がってください。いい景色が見えますよ。もちろん無料です。

運営部長