学会の事前参加登録は今月の７日に締め切られますが、レセプションは管理が別なのでまだまだ受付を続けます。
レセプションの目標は500人なのであと半分くらい集めなければなりません。
学会の10日くらい前までは受付させていただきますので、大阪の夜を楽しみたいかたは、予定が未定のかたはどんどんお申し込みください。
ブログ担当の私、運営部長も学会にトラブルがなければ参加予定ですので、私に会いたいかたも是非お申し込みください。
皆さまお誘いあわせてどうぞ。
運営部長 兼 レセプション受付担当
今年の大阪学会でのポスター演題の発表形式のこと。
今年度のポスター演題におきましては座長を置いての発表はありません。
演者は28日(金)29日(土)二日間の間に、1回1時間のみポスター前にて待機していただく時間を設定しております。その指定時間の間ポスター前にて待機していただいて、フロアーの参加者とフリートークしていただきます。
指定時間の1時間については、学会側から発表のスタイルについて指定するものはございません。皆様の発表が、参加者の皆様に伝わるような工夫をしていただけたらと思っています。
ただし会場内では、ほかのポスター演者も発表しておりますので派手なパフォーマンスなどはお控えくださいませ。
運営部長
レセプション登録にてエラーの報告が入っております。
お申込み画面にて必要事項をご記入いただいたのちに、入力事項の確認画面へと移動するのですが、「確認画面」へ移動できないとの情報が入りました。
エラーが報告されているのは、大学や職場のパソコンからのお申し込みをいただいているケースです。大学や職場のパソコンの場合、その職場のセキュリティーの関係で確認画面へ移動ができないようです。
申し訳ないのですが、その場合はご自宅のパソコンなどで再度お申し込みください。
運営部長
事前参加登録とともに、レセプションのお申し込みも受付開始しています。
大阪だからレセプションに参加しなくても、繁華街で飲んだらいいじゃないか
とお考えのあなた、間違いです。
繁華街には作業療法士はいませんよ。
あなたの作業療法士ネットワークを拡大するチャンス!!
この業界の有名人に会ってみたくはありませんか？
協会長にビール注ぎましょうよ。
運営部長にビール注ぎましょうよ。
ついでに事務局長にもビール注ぎましょうよ!
作業療法士が入り乱れるレセプション
大阪ならではの芸人が来るレセプション
○○ダンスで盛り上がるレセプション
皆様のお申し込みをお待ちいたしております
運営部長
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昨日から学会の事前参加登録の受付が開始されましたが、登録がエラーになるとの問い合わせが相次いでおります。
事前参加登録については、会員登録の確認や会費の入金確認が必要となるために、学会事務局ではなくOT協会がその作業を行っております。その為、事前参加登録のお問い合わせにつきましては、学会事務局では対応できません。
事前参加登録のエラーについては、OT協会にお問い合わせください
エラーになる原因として推測されるものはいくつかあります。
ひとつは、2013年度の会費の未納。
また、会費の入金日が最近であった場合は協会事務局がその入金をまだ確認できていないことも考えられます。その為、未納との判断がなされている場合があります。
氏名入力においては漢字の間違い等もエラーとなります。
レセプションは申し込めるが事前参加登録は、エラーになるとの連絡もございます。
レセプションについては協会管理ではなく学会事務局が管理しており、全く別のシステムです。レセプションは、会員でなくてもご参加いただけますので、協会会員の登録の確認等は行っておりません。その為、レセプションの登録は、エラーにならないのです。
OTの皆様にとっては、管理を一括してほしいとのご意見もあるかとはございますが今年度につきましてはこのようなシステムにて運営しております、ご容赦ください。
学会の事前参加登録のお問い合わせにつきましてはOT協会のホームページからOT協会事務局にお願いいたします。
レセプションのお問い合わせにつきましては、学会ホームページから学会事務局にお願いいたします。
運営部長
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今日から開始します。
事前参加登録は、OT協会の事務局が行います。今朝の時点では申し込みフォーム学会クローズしていましたので、午前九時、もしくは正午くらいオープンかと思います。
学会運営は大阪府作業療法士会による運営なんですが、事前参加登録は、会員資格の確認作業が必要なため、協会事務局が行っていますので、なにかしらトラブっても、協会事務局任せとなりますので、学会側ではすぐには動けないんですよね。
参加目標は5000人。皆さん是非おこしください。ブログ担当の運営部長に会いたい方も、事務局長Sに会いたい方も事前参加登録してね。
運営部長
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風邪から復活しました事務局長Sです。ご心配おかけしました。 風邪からは復活しましたが、花粉症との格闘で体力低下気味です。
気がつけば学会まで残り3ヶ月です‼ 様々な部門で準備が進められている中、
このプログラム集は、
会員みなさんには、3月下旬に届くと思いますので、
学会スタッフの皆さん、ご尽力頂きありがとうございました。
事務局長Sより
先日プログラム集が校了したのに続きまして、本日CDも作業が終了し、プレス作業に入ったと報告がありました。
口述とポスターの演題採択についての、メールも配信が終了しました。これですべてのプログラムが本決まりです。
作業に関わっていたスタッフの皆さまお疲れ様でした。
ここからは私が担当の運営部門にお任せ下さい。
運営部長
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昨日は会場運営スタッフの宴会でした。総勢８名の主要スタッフで飲んでいました。
いろんな話題で盛り上がりましたが、学会でこんな風に統一したいなあってことがひとつありました。会場アナウンスや演題発表の演者や座長の紹介は基本すべて「〇〇さん」と呼びかける。
私は作業療法士同士が「〇〇先生」と呼び合うのが好きではありません。賛否両論あるとは思いますが「〇〇さん」と呼ぶように心がけています。私が「〇〇先生」と呼びかけるのは学生時代にお世話になった恩師とスーパーバイザーくらいです。
年上の方にも基本的には「〇〇さん」と呼びかけています。もしくは「〇〇会長」という風に役職で呼びかけています。
昨日の宴会でもその話題で盛り上がり、アナウンス原稿については「〇〇さん」をベースにして作成するということが決まりました。
強制は致しませんが、皆様も学会場内では「〇〇さん」と呼びかけてみてはいかがですか？
ちなみに運営部長には「やまだ さん」と呼びかけてください
運営部長
学会場への交通ルートは都会な大阪なのでいくつかあります。
運営部長一押しの交通ルート「最寄駅」は京阪電車中之島線「中之島（大阪国際会議場）駅」です。
今どきの参加者の皆さんなら、携帯やスマホで乗換検索とかルート検索して会場入りされることと思います。検索の際にはぜひ目的地に京阪電車 中之島駅 と入力してください。
駅の階段を上がるとすぐ横に学会場があります。雨が降っていても問題ありません。
大丈夫です。
お泊りの方もいろんな乗換パターンありますが、ぜひ中之島駅 覚えておいてください。いろんなルートで乗換が可能です、どこからでも迷いません。大阪市内では新しい新線の駅になりますので大変美しい駅です。
迷わないためにも、京阪電車 中之島駅 をご利用ください。
運営部長