あまり興味ないかもしれませんが、学会運営のことをちょっと書いてみます。

会議の連絡や情報交換の基本はメーリングリストです。日々いろんなメールが飛び交っています。現時点でメーリングリストに登録されているアドレスは５０です。一人のスタッフで複数のアドレスを登録されている方もいます。でも現時点で運営にかかわっていうスタッフは約40名程度います。これから増える一方でしょうね。

議事録や各種マニュアルなどはクラウド管理しています。多くのスタッフが、いつでもだれでも最新の情報を閲覧できる体制を整えています。そちらの管理の中心は事務局長さんを中心に行っています。
メールへの添付だけだと、どのファイルが最新のものなのかわからなくなったりすることもあるのでクラウド管理することにしました。

クラウドとメーリングリストこの2つで情報を共有しています。

運営部長

全国学会運営のためにいろんな部門に分かれて準備をしています。

ブログ主担当の私は運営部門の部長をしています。

運営部の仕事を大雑把にいうと「当日の運営を仕切る」ことにあります。
今年の宮崎学会ではOTRとOT学生を合わせて　のべ500人程度が運営に携わっていると聞いています。

大阪では宮崎とは異なり会場が１階～１２階まであるんです。メインとなるのは３・５・１０・１２階となります。そうなるとスタッフも各階に配置する必要があり５００人を超えるスタッフが必要になるのではないかとただ今大阪の多くの作業療法士に声をかけつつ、大阪の養成校への依頼準備をしているところです。

想定で約５０００人の来場を設定しています。そのおもてなしをさせていただくのが運営部門。皆様が気分よく学会にご参加していただけるように、しっかり準備していきます。

運営部長